Module 3 Bureautique : Word 2010 - Writer 4 (Bases)

11.12. Insertions autres (OO4)

1) Insérer un saut de page :

Insertion / Saut manuel / Saut de page  :

Insertion d'un saut de page

Choix du style, par exemple Paysage, première page...

Insertion d'un saut de page : choix du style

2) Insérer un champ :

Insertion de champs

Insérer un champ Date :

Insertion / Champs / Autres / Date / Date(fixe) ou Date pour une mise à jour automatique.

Exercez-vous : odt

Insertion de champs : exemple

Même procédé pour insérer un n° de page dans un pied de page.

3) Insérer des caractères spéciaux :

Placez le curseur où mettre le caractère ;

Insertion / Caractères spéciaux / Choisir la police, le sous-ensemble puis le caractère/OK :

Insertion de caractères spéciaux

Le caractère est placé dans le texte.

Pour des caractères comme α, β ou des symboles spéciaux, choisir une des polices Wingdings, Webdings...

4) Insérer une section :

Une section est un bloc de texte qui a des attributs spéciaux et du formatage. On utilise les sections pour :

  • Insérer une page avec une orientation différente, paysage par exemple

  • Insérer dynamiquement du contenu d'un autre document

  • Ajouter des colonnes, des retraits de marge, une couleur d'arrière-plan ou une image d'arrière-plan à une partie du document

  • Personnaliser les notes de bas de page et de fin pour une partie du document

  • Protéger un texte en écriture

  • Masquer du texte.

Méthode :

Placez le curseur où vous voulez insérer la nouvelle section (ou sélectionnez le texte à placer dans une nouvelle section)

Insertion/Section/onglet Section :

Insérer une section

La boîte de dialogue montre 5 onglets :

  • Utilisez l'onglet Section pour définir les attributs de la section

    Pour lier la section active à un autre document :

    • cochez la case à cocher Lier.

    • cliquez sur le bouton (...) à la droite du champ Nom de fichier. ...

    • cherchez et sélectionnez le document à insérer

    • cliquez ensuite sur Insérer.

  • Utilisez l'onglet Retraits pour définir des retraits dans les marges de droite et de gauche de la section

  • Utilisez l'onglet Arrière-plan pour ajouter de la couleur ou une image à l'arrière-plan de la section

  • Utilisez l'onglet Notes de bas de page/de fin pour personnaliser les notes de bas de section ou de fin.

Pour restaurer les paramètres de ces onglets à leur valeur par défaut cliquer sur le bouton Rétablir (sauf l'onglet Section que vous ne pouvez pas restaurer). Pour modifier l'onglet Section il faut le faire manuellement.

5) Insérer un hyperlien :

Lorsqu'on encode une adresse d'un site ou une adresse mail qui peut être utilisé comme hyperlien, suivie d'un espace, le logiciel formate automatiquement l'adresse en créant un hyperlien avec une couleur bleue et un soulignage.

On peut aussi insérer (et modifier) un lien à un texte :

  • sélectionner le texte

  • cliquer sur l'icône Hyperlien Bouton-Hyperlien de la barre d'outils Standard ou utiliser le menu Insertion / Hyperlien :

  • Une boîte de dialogue s'ouvre :

A gauche, sélectionnez un des quatre types d'hyperlien :

  • Internet : une adresse Web, habituellement commençant par http://

  • Mail & News : par exemple une adresse e-mail contenant le signe @

  • Document : l'hyperlien pointe vers un autre document ou à un autre endroit dans la présentation

  • Nouveau document : l'hyperlien crée un nouveau document.

A droite, en fonction du choix fait sur le type d'hyperlien, remplissez les zones encadrées puis cliquer sur Appliquer puis sur Fermer.

Exemple :

Insertion d'un hyperlien

Pour lancer l'hyperlien dans le navigateur par défaut, maintenir la touche Ctrl enfoncée et cliquer sur le lien (une infobulle vous le rappelle).

6) Insérer une entête ou un pied de page :

Insertion / Entête / Standard ou Format / Page / onglet Entête / Activer l'entête / OK :

Insérer une entête de page

ou

Insertion / Pied de page / Standard ou Format / Page / onglet Pied de page / Activer le pied de page / OK :

Insérer un Pied de page

6bis) Pour insérer un n° de page dans l'entête ou le pied de page :

Insertion / Champs / N° de page ou Nombre de pages :

Insertion / Champs / Nr-page : exemple

7) Insérer une note de bas de page ou une note de fin :

Insertion d'une note

Choisir Note de bas de page (note sous une page) ou Note de fin (note à la fin du document) puis cliquer sur OK.

8) Insérer une légende :

sélectionner l'image, le dessin de la galerie, la forme automatique, le tableau... puis clic droit Légende... et ajouter du texte dans la zone sous Légende et compléter les données de la fenêtre :

Insérer une légende

Exemples :

Insertion de légendes

9) Insérer un repère :

Insérer un repère

10) Insérer un renvoi :

Par exemple : insérer le nom du fichier dans le bas de page :

Se placer dans le bas de page

Insertion / Renvoi / onglet Renvoi / Choisir le type et le renvoi / Insérer

Renvois

11) Insérer un commentaire :

  • Placer le curseur à l'endroit où vous voulez ajouter une remarque à côté du texte :

  • Insertion / Commentaire : le commentaire se place dans la marge droite :

  • Ajouter votre texte :

Insertion d'un commentaire

12) Insérer un script :

Insertion d'un script

13) Insérer une enveloppe :

Voir le paragraphe Publipostage :

Publipostage-Enveloppes : onglet Enveloppe : champs remplis

14) Insérer un cadre :

a) Créer un cadre de texte (avec ou sans image) :

sélectionnez le texte avec ou sans image / menu Insertion / Cadre / OK.

b) Modifier le cadre :

Onglet Type : modifier la taille, la position, l'ancrage

Modifier le cadre

Onglet Options : donner un nom,protéger...

Options du cadre

Onglet Adaptation du texte : modifier l'emplacement du texte autour :

Adaptation du cadre

Onglet Hyperlien :

Ajouter un hyperlien

Onglet Bordures : modifier la bordure,l'ombre et l'espacement du contenu du cadre :

Modifier les bordures

Onglet Arrière-plan : modifier l'arrière-plan du cadre :

Modifier l'arrière-plan

Onglet Colonnes : modifier la disposition des colonnes :

Modifier les colonnes

Onglet Macro : ajouter une macro (commande automatique) :

Utiliser une macro

c) Déplacer un cadre :

Cliquez G sur un des bords du cadre puis cliquer-glisser sur un bord et déplacer le cadre.

Exercice :

voir avec le formateur.

15) Insérer un tableau :

Voir le paragraphe Tableaux

16) Insérer un index :

Voir le paragraphe Longs documents

17) Insérer une ligne (règle horizontale) :

Insertion / Ligne horizontale / sélectionner la ligne / OK :

Insertion d'une ligne horizontale

18) Insérer une vidéo, un son :

Insertion d'une vidéo, d'un son

19) Insérer un objet :

Insérer un objet

- insérer une formule mathématique :

Insérer une formule de math

Exemple :

Exemple de formule insérée

Nb : une formule peut aussi être copiée depuis un document Formule puis collée dans un document Texte.

- insérer un diagramme.

20) Insérer un cadre flottant :

Insertion d'un cadre flottant

21) Insérer un fichier : pour insérer le contenu d'un autre fichier :

Insertion du contenu d'un fichier

22) Insérer une lettrine :

  • Sélectionner la lettre à agrandir

  • Format / Paragraphe / onglet Lettrines / Afficher des lettrines / ajuster le nombre de caractères, la hauteur, l'espacement du texte / OK :

    Format / Paragraphes / onglet Lettrines

23) Insérer une formule (équation) :

Écrire des formules mathématiques s'avère plus compliqué que d'écrire du texte car chaque formule forme un bloc qui peut contenir des signes spéciaux, s'écrire sur plusieurs lignes (fractions, matrices...) ou demander différents formats.

Pour les écrire Writer utilise le module spécial (Math) et les insère dans le texte de la même manière que les images ou graphiques. 2 méthodes :

a) Insérer une formule dans un document :

  • Cliquez sur Insertion / Objet / Formule, ce qui ouvre le module Math et un un volet en bas pour entrer manuellement la formule

  • Afficher la fenêtre des éléments si elle n'apparaît pas : cliquez sur le menu Affichage / Éléments : les deux premières lignes de la fenêtre sont utilisées pour sélectionner le groupe d'éléments modèles. Le contenu de l'élément sélectionné est visible dans la partie basse de cette fenêtre :

    Affichage des Eléments

b) Utiliser le module Formule :

  • Soit ouvrir un nouveau document OpenOffice Formule

    via le centre de démarrage

    Centre-de-démarrage

  • Soit utiliser le menu Fichier / Nouveau / Formule :

    Fichier : Nouveau

  • La fenêtre du module Formule s'ouvre :

    Module Formule d'OpenOffice

c) Créer une formule :

  • Taper la formule dans le volet du bas, par ex a^2+b^2=c^2, produira la formule a2+b2=c2.

  • Quand vous avez fini cliquez 2 x dans le texte à côté de la formule ou pressez 2 x la touche Echap (ESC).

  • Pour modifier la formule double-cliquez dessus ou clic droit / Éditer.

  • Dans la barre d'outils principale le bouton Somme permet d'ouvrir la boite de dialogue Symboles (lettres grecques...).

  • Adapter la formule ou l'équation avec le bouton Format

  • Si nécessaire copier ensuite le résultat dans le module texte.

Le langage utilisé pour taper les formules ressemble à celui employé pour écrire les formules dans Calc. Bien qu'il soit très utile pour ceux qui utilisent régulièrement le module Math les utilisateurs occasionnels préféreront les modèles affichés dans la fenêtre des éléments

d) Exemple :

Exemple de formule

Un clic droit dans le volet du bas permet aussi de choisir les éléments de la formule.

Pour en savoir plus : voir la documentation sur Internet.

Exercices

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