Module 3 Bureautique : Word 2010 - Writer 3 et 4 (Bases)

Word 2010 : Publipostage d'étiquettes

Créer des étiquettes :

  1. Exécutez les opérations 1 à 4 du publipostage de lettres ; dans l'étape 1 du processus de l'assistant choisir le type Étiquettes :

    Publipostage d'étiquettes : étape 1 (Étape 1)

  2. Cliquez sur Suivant :

    Publipostage d'étiquettes : étape 2 (Étape 2)

    et cliquer sur Options d'étiquettes : vérifiez sur votre pochette d'étiquettes la marque et le numéro de référence.

    Sélectionnez pour cet exemple des étiquettes d'adresse de dimension 3,71 x 7 cm : Fournisseurs : Avery A4/A5, N° de référence : 3474 :

    Publipostage d'étiquettes : étape 1 : options d'étiquettes

  3. Modifiez éventuellement le nom de l'étiquette (puis cliquez sur le bouton Détails : après vérification sur vos planches d'étiquettes, modifiez la hauteur et la largeur d'étiquette, le nombre d'étiquettes horizontales et le nombre d'étiquettes verticales ; si besoin modifiez le pas vertical ou horizontal) ;

    cliquez ensuite sur OK :

    Publipostage d'étiquettes : étape 3

  4. Cliquez sur Suivant (Sélection des destinataires) puis sur Parcourir :

    sélectionner le fichier avec le tableau de données puis cliquer sur Ouvrir :

    Publipostage d'étiquettes : étape 3 : parcourir (Étape 3)

    La boîte de dialogue "Sélectionner le tableau" s'affiche : cliquez sur OK :

     Publipostage d'étiquettes : étape 3 : sélectionner le tableau

  5. Cliquer sur OK si la feuille sélectionnée correspond à vos données : le tableau s'affiche :

    Publipostage d'étiquettes : étape 3 : tableau de données

    cliquer sur OK pour confirmer

    (si nécessaire décocher les lignes avec les personnes que vous ne voulez pas imprimer, cette opération étant modifiable par après) ;

  6. Cliquer sur Suivant :

    Publipostage d'étiquettes : étape 4 (Étape 4)

  7. Cliquer sur Bloc d'adresse :

    Publipostage d'étiquettes : étape 4 : bloc adresses

    puis sur Faire correspondre les champs :

    Publipostage d'étiquettes : étape 4 : faire correspondre les champs

    sélectionner les champs à imprimer dans les étiquettes puis cliquer sur OK 2x ;

  8. Cliquer à droite sur le bouton Mise à jour de toutes les étiquettes :

    Publipostage d'étiquettes : étape 4 : mise à jour des étiquettes

  9. Cliquer sur Suivant : vous pouvez ici rechercher ou modifier les destinataires (si nécessaire utilisez les doubles flèches en haut du volet) :

    Publipostage d'étiquettes : étape 5 (Étape 5)

  10. Cliquer sur Suivant :

    Publipostage d'étiquettes : étape 6 (Étape 6)

  11. Sélectionner tout le bloc d'adresse et modifier sa mise en forme

  12. Cliquez ensuite sur Mettre à jour les étiquettes (petite icône) :

    Publipostage d'étiquettes : étape 6 : mise en forme

  13. Cliquez sur Imprimer si vous êtes satisfait du résultat : choisir les n° d'enregistrements (étiquettes) à imprimer pour cliquer sur OK pour avoir la fenêtre d'impression.

  14. Remarque : vous pouvez modifier votre planche d'étiquettes, modifiez la police, la taille ou centrez vos étiquettes si vous le désirez.

  15. Enregistrez ce document en lui donnant un nom.

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