Module 3 Bureautique : Excel-Calc (Bases)

Valider les données

Contrôler l'encodage des données pour éviter les erreurs, au moyen des certains critètres

Permettre un type de nombre :

- Sélectionnez la cellule voulue.

- Onglet Données / groupe Outils de données / Validation des données / Validation des données / Onglet Options / liste déroulante Autoriser / choisir le type de nombre

- choisir éventuellement une condition (nombre compris entre 2 valeurs...)

Données-Validation-Onglet Options Données-Validation-Onglet Options

- choisir éventuellement un message qui s'affichera au moment de la saisie et un message en cas d'erreur :

Données-Validation-Onglet Message Données-Validation-Onglet Alerte-Exemple 1

Liste de validation :

Pour afficher une liste avec différents choix :

- créer les valeurs de la liste déroulante

Données-Validation-2(liste)

- choisir la cellule où afficher la liste / onglet Données / groupe Outils de données / Validation des données / Validation des données / Onglet Options / liste déroulante Autoriser / choisir Liste = source des données

Données-Validation-Onglet Options

- taper l'emplacement des données sources / OK

Données-Validation-Onglet Options

- La cellule devient alors la liste déroulante avec une flèche pour choisir un des éléments de la liste.

Données-Validation-2(liste-choix)

Détecter des données non valides :

Quand vous validez une plage de cellule contenant déjà des saisies, les données saisies incorrectement ne sont pas automatiquement corrigées.

Pour repérer les valeurs non valides, utilisez Onglet Données / groupe Outils de données / Validation des données > Entourer les données non valides

Données-Validation-1(menu)

Pour annuler : Effacer les cercles de validation.

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