Module 3 Bureautique : Word 2010 - Writer 3 et 4 (Bases)

Paragraphes

Définition

Un paragraphe commence après le signe et se termine au suivant

Exemples (OpenOffice à gauche et Word à droite) :

Lettre simple (OpenOffice) Lettre simple (Word)

Lettre simple : résultat à obtenir (pdf)

Télécharger les fichiers au format txt ou rtf.

1. Comment gérer la position des paragraphes :

a) Avec la règle :

* Sur la règle il existe 4 types de retrait, 3 à gauche Retraits gauches et un à droite : Retrait droit.

Le retrait à gauche laisse un espace à gauche, en plus de la marge

Il existe trois types de retraits à gauche :

- Retrait à gauche global (de toutes les lignes) : cliquez-glissez sur le rectangle de la règle : Retrait rectangle

le texte s'aligne sur la ligne verticale en pointillé ;

- Retrait à gauche de la 1ère ligne seulement de chaque paragraphe : cliquez-glissez sur le triangle avec la pointe vers le bas de la règle Retrait gauche bas(souvent utilisé dans les lettres) ;

- Retrait à gauche de toutes les lignes sauf la première de chaque paragraphe (contraire du cas précédent) : cliquez-glissez sur le triangle avec la pointe vers le haut de la règle Retrait haut.

NB :

Lorsque l'on bouge le retrait g. "rectangle" , le retrait g. de 1re ligne bouge aussi ;

si on bouge le retrait g. triangle, le retrait g. de 1re ligne reste en place.

* Pour le retrait à droite, qui laisse un espace à droite en plus de la marge, utilisez le triangle à droite de la règle avec la pointe vers le haut Retrait droit.

Si le réglage des retraits avec la règle vous semble difficile ou pas assez précis, utilisez la fenêtre "Paragraphe" (clic droit sur le texte sélectionné / Paragraphe / onglet "Retrait et espacement").

On peut aussi double-cliquer sur l'un des 4 symboles de retrait de la règle.

b) Avec le boutons de la barre d'outils situés dans le groupe "Paragraphe" :

Boutons "Diminuer le retrait" Retrait -et "Augmenter le retrait" Retrait +

Les valeurs des retraits dépendent de la position des taquets de tabulation, qui sont posés par défaut tous les 1,25 cm.

En pratique, avec la règle :

- placer le point d'insertion sur le paragraphe concerné

- pour modifier le retrait de gauche, utilisant sur la règle horizontale le triangle ou la carré gauche

- pour modifier le retrait de droite, utilisant sur la règle horizontale le triangle droite

Règle horizontale : retraits

Exemple

Exercice 5

- Placez le point d'insertion (curseur clignotant) au début du paragraphe "Nous ... année."

- déplacez le triangle gauche du bas de 3 cm vers la droite puis le triangle droite vers la gauche.

c) avec la boîte de dialogue :

Soit dans l'onglet "Accueil", et cliquer sur le lanceur en bas à droite du groupe Paragraphe ;

Soit dans l'onglet "Mise en page" et cliquer sur le lanceur en bas à droite du groupe Paragraphe :

- modifier les retraits "Gauche" et "Droite" puis validez avec le bouton OK :

Word2010-Ruban-Accueil Word2010-Mise en page-paragraphe

Exercice 6

- Placez le point d'insertion (curseur clignotant) au début du paragraphe "Nous ... année."

- Aller dans l'onglet "Mise en page" et cliquer sur le lanceur en bas à droite :

- modifier le retrait "Gauche" à 2 cm puis le retrait "Droite" à 4cm et observez le résultat.

2. Gérer l'espacement entre les lignes :

Le lanceur en bas à droite du groupe "Paragraphe" permet également de définir :

a) des interlignes qui définissent l'espace entre les lignes d'un même paragraphe :

Word2010-Accueil-Paragraphe-bouton Interligne

b) des espacements précis entre les paragraphes sélectionnés : ce sont les espacements avant et après les paragraphes :

Word2010-Accueil-Paragraphe

Exercice 7

Télécharger le document Format paragraphes et suivez les consignes ci-dessous :

version 1 :

Utilisez la règle horizontale pour mettre en forme tout le texte (les 4 paragraphes) avec :

- un retrait gauche de 3 cm

- un retrait négatif de 1ère ligne de 1 cm

- et un retrait droit de 2 cm.

version 2 :

- Alignez à gauche les 2 premiers paragraphes,

- alignez à droite le 3ème paragraphe

- et justifiez le dernier.

version 3 :

- au 1er paragraphe ajoutez un espace après de 14 points

- au dernier paragraphe ajoutez un espace avant de 25 points.

version 4 :

Appliquez un interligne de 1,5 au 2ème paragraphe ;

Fermez et enregistrez le document.

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