Module 3 Bureautique : Word 2010 - Writer 4 (Bases)

Voir le paragraphe Table des matières OO4/LO4.

Définition : une bibliographie (ou index bibliographique) est la liste des citations des livres, ouvrages, auteurs et/ou des divers documents (pdf ou sites internet, supports multimédia...), qui sont signalés dans un document texte, un mémoire, une thèse, un livre, un article de magazine ou de revue...

b1) Créer ou compléter d'abord la base des données bibliographiques :

• Insertion / Index et tables / Entrée de bibliographie

• Choisir A partir de la base de données bibliographiques (ouvrages déjà répertoriés) ; choisir la citation puis Insérer :

  

• ou A partir du contenu du document (répertorier un nouvel ouvrage) / Nouveau

  

b2) Générer l'index :

• Insertion / Index et tables / Index et tables / onglet Index / choisir le Type : Bibliographie :

  

Définition : un index lexical ou index est une liste de mots-clés ou de phrases utilisés dans tout le document qui, s'ils sont listés dans l'ordre, peuvent aider le lecteur à trouver rapidement l'information. Généralement, un index se trouve à la fin d'un livre ou d'un document et liste plusieurs mots-clés ou phrases dans l'ordre alphabétique avec leurs numéros de page.

c1) Marquer les mots à faire apparaître dans l'index :

• Sélectionner le mot à ajouter à l'index

• Insertion / Index et tables / Entrée / choisir le Type : choisir Index lexical

• Saisir le nom de cette entrée puis validez par Insérer

• Recommencez ensuite pour tous les mots à indexer (vous pouvez créer plusieurs entrées sans refermer la boîte de dialogue ; cliquer sur Fermer quand vous avez fini).

c2) Générer l'index du document à partir des mots que vous avez marqués :

• menu Insertion / Index et tables / Index et tables / onglet Index / choisir le Type : Index lexical :

  

• Dans la section Options, décochez la case Respecter la casse

• Dans l'onglet Index, cliquez sur le bouton OK pour le générer automatiquement.

d) Insérer une table des images (liste des illustrations) :

Pour placer une table des illustrations, se placer par exemple en fin de document, puis cliquer sur Insertion / Index et tables / Index et tables

A côté de type, choisir Index des illustrations puis OK.

Pour mettre à jour la table : clic droit / Actualiser la table/l'index

Pour modifier la table : clic droit / Éditer la table/l'index

Pour effacer la table : clic droit / Supprimer la table/l'index

Pour une autre police... : clic droit / Éditer le style de paragraphe.

Pour générer un index pour les tableaux, la procédure est similaire à celle ci-dessus sauf qu'il faut sélectionner le type Index des tables.

Définition : un AutoTexte est une portion de texte qui est mémorisée afin d'être réutilisée ultérieurement ;

ils sont disponibles pour tous les documents et peuvent être composés d'un seul mot, d'une phrase, ou de plusieurs paragraphes ; ils peuvent éventuellement comporter une mise en forme mais aussi contenir des images (ancrée comme caractère), des tableaux ou des champs.

e1) Créer et gérer les insertions automatiques :

Édition / AutoTexte :

Utiliser les options comme ceci :

e2) Options du bouton AutoTexte, variables en fonction du contexte :

NB :

Beaucoup d'AutoTextes sont déjà listés dans le dialogue de gestion ; les AutoTextes que nous ajoutons seront de préférence enregistrés dans la catégorie Modules personnalisées ou dans une nouvelle catégorie crée au moyen du bouton Catégories.

e3) Exemple de création d'un autotexte :

• Taper puis sélectionner le texte à mémoriser (avec ou sans mise en forme)

• Édition / AutoTexte (ou CTRL+F3) / taper un nom et le raccourci

• choisir la catégorie Modules personnalisés

• Avec le bouton AutoTexte choisir Nouveau (avec sa mise en forme) ou Nouveau (texte seulement), ce qui ajoute l'AutoTexte sans mise en forme.

e4) Modifier un autotexte :

Ctrl+F3/ sélectionner l'AutoTexte / AutoTexte / Éditer / Corriger / Ctrl+S ou Fichier / Enregistrer.

e5) Supprimer... :

Ctrl+F3 puis voir dans les tableaux ci-dessus.

e6) Utiliser un autotexte :

L'insertion de l'AutoTexte, à l'emplacement courant du point d'insertion, peut se réaliser de 3 façons ; le texte est inséré dans le document dans l'état même ou il a été mémorisé et avec la mise en forme correspondant au statut choisi lors de la création de l'AutoTexte (voir tableau ci-dessus).

• Insertion manuelle : taper le raccourci de l'AutoTexte voulu / F3 / OpenOffice.org insère alors le texte correspondant ;

• Insertion par le menu : Édition / AutoTexte ou  Ctrl+F3 / sélectionner l'élément à insérer / Insérer ;

• Insertion par la barre d'outils Insérer : Insérer / AutoTextes (voir figure) / cliquer sur l'autotexte à insérer.

Une autre fonctionnalité d'OpenOffice permet l'insertion automatique de texte : l'AutoCorrection (Outils / Options d'AutoCorrection, onglet Remplacer) :

Cette fonction permet le remplacement à la volée d'une suite de caractères par une autre, dès lors que l'une et l'autre figurent dans la table de remplacement. Ceci est très utile pour corriger automatiquement des fautes de frappe récurrentes, par exemple. Il est donc possible d'exploiter cette facilité pour remplacer des raccourcis par des séquences de texte plus complexes, à la manière des AutoTextes.

L'AutoCorrection est instantanée tandis que l'insertion d'un AutoTexte nécessite la frappe de F3.

Pour choisir entre ces deux fonctions similaires :

Définition : le navigateur sert à se déplacer rapidement dans les différents éléments d'un document, à gérer un document et à recopier des objets. Il est présent dans tous les modules de la suite (sauf Base).

Afficher le navigateur (comme le mode plan dans Word) :

Cliquer sur le bouton  :

Utiliser le bouton Navigation pour sélectionner l'élément à montrer (Tableau, Cadre, Titre, Page...) puis les boutons Page précédente ou Page suivante  par exemple :

En cliquant sur un des titres vous pouvez aussi atteindre ce titre dans le document.

i) Voir le paragraphe Insertions autres pour Word ou Openoffice