Module 3 Bureautique : Excel-Calc (Bases)

Dans la présentation des interfaces Excel et Calc, nous avons vu que chaque feuille de calcul du classeur est un tableau où chaque intersection de colonne et de ligne est une cellule.

Chaque cellule peut contenir différents types d'information ou donnée :

• numérique (nombre constant ou variable, date, heure...)

• texte (libellé)

• alphanumérique (formule, fonction, commentaire, lien...)

  

Chaque cellule est composée :

• d'une formule (ce qui est encodé, saisi et commence par le signe =)

• d'une valeur (le résultat de la formule : nombre, texte, date, heure...)

• de sa mise en forme (police, couleur du texte...)

• de son format (le type d'affichage)

• de sa référence (n° de colonne et de ligne) ou son nom (s'il existe).

Par exemple la cellule C3 ci-dessus et ci-dessous a pour valeur 88 et pour formule =A2*(B1+D1), sa référence est C3, sa mise en forme est Arial 10 et son format Nombre standard :

Si la cellule ne contient pas de signe = elle contient seulement une valeur, une mise en forme, un format et une référence (par ex les cellules A2, B1 et D1 ci-dessus).

Un tableau peut aussi contenir différents objets (chaque objet étant ancré à une cellule) :

• des graphiques, dessins, images, commentaires/notes... (par ex la cellule C4 contient l'ancre de la forme du milieu)

• des insertions word ou writer (wordart/fontwork, formes, smartart, organigrammes...)

• des insertions multimédia (son, vidéo)

• des outils pour les macros (bouton, liste déroulante...).

Les données peuvent être utilisées dans différentes opérations :

- recopie, déplacement, copier/coller

- formatage, alignement, mise en forme

- formules, fonctions, tris, simulations...

- représentation graphique...

Les données peuvent contenir des références relatives, absolues, mixtes ou par noms. Nous verrons plus tard comment.