3.4. Gérer les dossiers
a) Comment créer un dossier
1) Créer un dossier dans l'explorateur :
sélectionner d'abord un dossier dans le volet gauche
clic gauche sur Nouveau dossier dans le menu du haut (si nécessaire : clic gauche sur Organiser puis sur « Nouveau dossier »)
taper le nom puis Enter (ou clic en dehors).
2) Créer un dossier sur le bureau :
afficher le bureau et cliquer-droit sur une zone sans icône (pas dans la barre des tâches)
dans le menu contextuel glissez la souris vers le bas sur Nouveau (un sous-menu s'affiche après la flèche)
glissez à droite et cliquez sur Dossier : une nouvelle icône s'affiche avec un texte bleu surligné (Nouveau dossier)
tapez directement le nom du dossier avec le clavier puis taper Enter.
3) Pour créer un dossier dans le poste de travail :
cliquer droit dans la zone de contenu à droite (3)
glissez sur Nouveau (4)
cliquez sur Dossier (5)
tapez directement le nom du dossier avec le clavier puis taper Enter.
4) Créer un dossier dans une application (Word, Writer...) :
La 1re fois cliquer sur Enregistrer ou Enregistrer sous pour donner un nom au document, le type de document (format d'enregistrement, par ex .doc .docx .odt) et son emplacement (par ex. Mes documents ou Documents).
Par la suite on utilise simplement Enregistrer puisque l'application sait où, sous quel nom et quel type elle doit l'enregistrer.
Exemple pour Word 2003, 2010 et 2013 et Writer 3 ou 4 :
Menu ou Onglet Fichier (1), Enregistrer sous (2),
Choisir par exemple le dossier "Mes Documents" (3),
Taper le nom "Exercice 1" (5)
Choisir le type : "Microsoft Word 97-2003 (*.doc)" ou "Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)" (6)
puis cliquer sur Enregistrer (7) (puis Conserver le format si vous utilisez OpenOffice/LibreOfice) :
Cliquer sur l'image pour l'agrandir
Exemple : Exercices : créons des dossiers
Exercice 1 : créons quelques dossiers
a) Dans le dossier Documents créez les sous-dossiers Cours, Privé et Maison ;
Dans le sous-dossier Cours créez les sous-dossiers Informatique et Peinture ;
Dans le sous-dossier Privé créez les sous-dossiers Courrier, Enfants, Hobbys ;
b) Créer dans le dossier Images le sous-dossier Voyage où vous créerez créez les sous-dossiers 2015 et 2016 ; puis un sous-dossier Famille où vous créerez créez les sous-dossiers Anniversaires et Mariage.
La structure ressemblera à ceci :
Dans Documents :
Cours
Informatique
Peinture
Privé
Courrier
Enfants
Hobbys
Maison
Dans Images :
Voyage
2015
2016
Famille
Anniversaires
Mariage
Exercice 2 :
Réalisez l'exercice suivant.
b) Supprimer un dossier
On peut à tout moment effacer un dossier : 3 procédures sont possibles :
1) avec le clavier :
cliquer une fois sur le dossier à effacer
puis tapez sur la touche Del ou Suppr et confirmer en cliquant sur Oui
2) procédure similaire càd avec le clic droit :
clic droit sur le dossier que vous voulez effacer : le menu contextuel s'affiche
cliquez sur Supprimer
3) par « cliquer glisser » du dossier sur la Corbeille du bureau :
cliquez une fois sur le dossier
maintenant le clic enfoncé
déplacez le dossier jusque sur l'icône « Corbeille »
Attention : tout le contenu est effacé (sous-dossiers et documents).
Pour rappel, pour restaurer un dossier :
aller dans la Corbeille (double-clic gauche sur le Bureau ou clic gauche dans le volet gauche de l'Explorateur sur Bureau),
sélectionner le dossier ou fichier avec un clic droit dessus et choisir (clic gauche) Restaurer ou Restaurer cet élément.
c) Fermer un dossier et sa fenêtre :
Pour voir le contenu d'un autre dossier dans la partie droite de l'explorateur : clic gauche sur le dossier à voir dans le volet gauche de l'explorateur ou double-clic sur un élément du volet droit.
d) Renommer un dossier
cliquer gauche une fois sur le nom du dossier puis une 2è fois dessus (ou clic droit dessus puis Renommer)
taper le nouveau nom puis Enter.
e) Sélectionner du contenu
Sélection simple d'un dossier ou d'un document : cliquer gauche dessus.
Sélection multiple :
- sélectionner des élément contigus : clic gauche sur le 1er élément, appuyer sur la touche MAJ et la maintenir enfoncée puis clic gauche sur le dernier élément ;
- sélectionner des éléments non contigus : clic gauche sur le 1er élément, appuyer sur la touche CTRL et la maintenir enfoncée puis clic gauche sur chaque élément à sélectionner.
Ensuite laisser votre clavier et exécuter l'opération désirée (copier, déplacer, supprimer...).
Vous pouvez aussi cocher l'option Cases à cocher les éléments :
f) Trier du contenu
Disposer d'abord le contenu avec l'affichage Détails :
Cliquer une fois sur l'entête d'une des colonnes, par exemple Date :
le contenu est trié par date par ordre croissant
Cliquer à nouveau sur l'entête de la même colonne :
le contenu est trié par date dans l'ordre décroissant.
Essayez avec les autres colonnes.
Un clic droit sur l'entête d'une colonne permet d'ajouter d'autres colonnes pour les voir (date de prise de vue des photos, dimensions des photos...) ou d'en retirer ;
Vous pouvez aussi utiliser le bouton Affichage actuel :
Cliquer ensuite sur le bouton Trier par :
g) Copier du contenu
Un document ou un dossier peut également être copié (sauf le dossier Windows et ses éléments ni les dossiers créés par Windows).
aller dans le dossier où se trouve le dossier à copier
sélectionner le dossier à copier
clic sur Copier (ou Édition/Copier)
aller dans le dossier où placer l'élément copié
clic sur Coller (ou Édition/Coller).
h) Déplacer du contenu
Un document ou un dossier peut être déplacé (sauf le dossier Windows et ses éléments ni les dossiers créés par Windows).
aller dans le dossier où se trouve le dossier à déplacer
sélectionner le dossier à déplacer
clic sur Couper (ou Édition/Couper)
aller dans le dossier où placer l'élément coupé
clic sur Coller (ou Édition/Coller).
