Module 3 Bureautique : Word 2010 - Writer 4 (Bases)

7.1. Puces et numéros

Définition

La fonction Puces et numéros permet d'énumérer plusieurs éléments. Chaque élément est un paragraphe.

On distingue :

  • la liste à puces (une puce peut être un symbole ou une image) :

    – élément a

    – élément b

  • et la liste numérotée ou ordonnée :

    1. 1er élément

    2. 2ème élément

  • l'énumération simple ou liste à 1 niveau, comme ci-dessus

  • et l'énumération composée ou hiérarchisée ou liste à plusieurs niveaux :

    – élément a

    • sous-élément a1

    • sous-élément a2

    – élément b

1. Créer une liste au cours de la frappe

1.1. Liste simple à puce : 

En début de phrase il suffit d'insérer un espace après le tiret ou l'étoile, ensuite taper le texte voulu et puis Enter.

Une liste à puces est créée automatiquement : Word, OpenOffice et LibreOffice continuent la mise en forme pour les éléments suivants de la liste.

Pour le 2è élément de la liste, tapez simplement le texte puis Enter. On peut aussi intercaler un élément puis Enter

Pour insérer un élément supplémentaire sans puce, mais avec le retrait, taper une fois sur Backspace puis tapez le texte. Taper à nouveau Enter pour avoir une puce. Taper le texte du 3è élément puis Enter.

Pour terminer cette liste, taper à nouveau Enter après ce 3è élément.

1.2. Liste numérotée :

En début de phrase il suffit de taper 1. puis un espace, ensuite taper le texte voulu et puis Enter.

Une liste numérotée est créée automatiquement.

Pour le 2è élément, tapez le texte puis Enter ;

Pour insérer un élément sans numéro supplémentaire, mais avec le retrait, taper une fois sur Backspace puis tapez le texte. Taper ensuite sur Enter pour le numéro 3. Taper le texte du 3è élément puis Enter.

Pour terminer la liste, taper encore une fois sur Enter après ce 3è élément.

Après sélection, on peut modifier le type de puce ou de numérotation, leur position par rapport à la marge gauche et la distance entre la puce/le n° et le texte.

1.3. En résumé :

Liste à 1 niveau

Commencer une liste

1 point espace

i point espace

- espace

* espace

Continuer la liste

Enter

Décaler le paragraphe sélectionné à droite (abaisser le niveau)

Tab

Insérer un élément sans numéro ou sans puce

Backspace

Arrêter une liste

2 x Enter

Supprimer une liste

Placer le curseur au début de l'élément numéroté puis 2 x Backspace

Exercice 10 :

Télécharger le document Puces et numéros et suivez les consignes du formateur.

Autres exercices

2. Transformer un texte en liste

2.1. Méthode avec Word :

  • Sélectionnez le texte à transformer en liste.

  • Pour une liste à puces à 1 niveau, cliquer sur le bouton (Dés)activer les puces (OO4/LO4 / barre d'outils Formatage) ou Liste à puces (Word / onglet Accueil / groupe Paragraphe) ;

  • Pour une liste numérotée à 1 niveau, cliquer sur le bouton (Dés)activer la numérotation (OO/LO / barre d'outils Formatage) ou Liste numérotée (Word, / onglet Accueil / groupe Paragraphe) ;

    Word2010-Ruban-Accueil

  • Pour une liste à plusieurs niveaux, cliquer sur le bouton Listes à plusieurs niveaux (Word/onglet Accueil/groupe Paragraphe) ; on peut aussi se servir du bouton retrait de G à D pour descendre de niveau et du bouton retrait de D à G pour remonter de niveau ;

  • Pour choisir le type de numérotation, le type de puce, les options d'espacement utilisez :

    - la barre d'outils Puces et numérotation ou le menu Format / Puces et numérotation (OO4/LO4)

    - les flèches à côté des boutons Puces, Numérotation ou Liste à plusieurs niveaux du groupe Paragraphe (Word) ;

  • Pour modifier la dimension d'une puce ou d'une numérotation vous pouvez aussi sélectionner les paragraphes et changer la taille de la police.

  • Pour modifier toutes les puces ou n° d'un même niveau : cliquer sur l'une d'elles (toutes les autres sont alors sélectionnées), puis la modifier :

    - avec un clic droit > Puces/Numérotation (OO/LO)

    - avec les flèches à côté des boutons Puces, Numérotation ou Liste à plusieurs niveaux de Word :

    par exemple :

    Ajouter une puce

2.2. Comment utiliser la barre d'outils Puces et numérotation d'OpenOffice/LibreOffice 4 :

  • Dès que vous cliquez dans un élément d'une liste, la barre d'outils Puces et numérotation apparaît. Quand vous cliquez sur un élément en dehors de la liste, la barre d'outils disparaît.

  • Si vous fermez la barre d'outils et que le curseur est dans une liste, vous devrez cliquez sur le menu Affichage / Barre d'outils / Puces et numérotation.

  • En général, mieux vaut déplacer la barre d'outils plutôt que de la fermer, si elle vous gêne.

OOO4-Barre-d'outils-Puces et numérotation

OO/LO : Barre d'outils Puces et numérotation

Bouton

Infobulle

Action sur le(s) paragraphe(s) sélectionné(s)

1OOO4-Bouton-Puces-Activer

(Dés)activer les puces

Place des puces ou supprime les puces

2OOO4-Bouton-Numéros-Activer

(Dés)activer la numérotation

Numérote ou supprime la numérotation

3OOO4-Bouton-Puces-Numéros-Désactiver

Désactiver la numérotation

Désactive la numérotation ou les puces

4OOO4-Bouton-Puces-Remonter-d1-niv

Remonter d'un niveau

Dans une hiérarchie de numéros ou de puces, déplace le paragraphe sélectionné d'un niveau vers le haut

5OOO4-Bouton-Puces : Abaisser d'un niveau

Abaisser d'un niveau (ou TAB)

Déplace le paragraphe sélectionné d'un niveau vers le bas, dans une hiérarchie de numéros ou de puces

6OOO4-Bouton-Puces : Hausser-d'un niveau

Hausser d'un niveau (avec leurs sous-éléments)

Hausse d'un niveau de numérotation.

7OOO4-Bouton-Puces : Abaisser d'un niveau avec sous éléments

Abaisser d'un niveau (avec leurs sous-éléments)

Abaisse d'un niveau de numérotation

8OOO4-Bouton-Numérotation : Insérer une entrée sans numérotation

Insérer une entrée sans numéro

Insère un paragraphe qui n'est pas numéroté (numérotation existante non modifiée)

9OOO4-Bouton Déplacer vers le haut

Vers le haut

Place le paragraphe sélectionné avant le paragraphe précédent

10OOO4-Bouton-Déplacer vers le bas

Vers le bas

Place le paragraphe sélectionné après le paragraphe suivant

11OOO4-Bouton-Déplacer vers le haut avec sous éléments

Déplacer vers le haut (avec leurs sous-éléments)

Déplace un paragraphe avec ses sous-éléments au-dessus du paragraphe précédent

12OOO4-Bouton-Déplacer vers le bas avec sous éléments

Déplacer vers le bas (avec leurs sous-éléments)

Déplace un paragraphe avec ses sous-éléments sous du paragraphe suivant

13OOO4-Bouton-Reprendre-Numérotation

Reprendre la numérotation

Reprend la numérotation du texte

14OOO4-Bouton-Puces-Numérotation

Puces et numérotation

Ouvre la boîte de dialogue Puces et numérotation (pour en éditer le format)

3. Mettre en forme une liste (OpenOffice4 /LibreOffice 4)

3.1. Principe :

  • si la liste est continue, il suffit de placer le curseur dans n'importe quel élément de la liste

  • clic G sur Format / Puces et numérotation pour ouvrir la boîte de dialogue suivante :

    OOO4-Format-Puces-et-numérotation-onglet-Puces

    - pour une liste à puce, clic G sur l'onglet Puces, choisir une puce puis OK

    - pour une liste à numéro, clic G sur l'onglet Type de numérotation et choisir une numérotation ; valider par OK.

3.2. Personnalisation des numéros :

  • clic G sur l'onglet Options :

    OOO4-Format-Puces-et-numérotation-onglet-Options

  • pour changez le type de numéro (lettres, chiffres romains, chiffres arabes, puces, ...) utilisez la liste déroulante Numérotation

  • pour personnaliser la numérotation :

    - dans la zone Devant, tapez le signe qui doit précéder le numéro (parenthèse, Chapitre...)

    - dans la zone Derrière, tapez le signe qui doit suivre le numéro (parenthèse, point...) ; pour être sûr d'avoir assez d'espace entre le séparateur et le début du texte même, tapez un espace après ce signe

  • L'option Style de caractères permet de sélectionner un style spécifique pour la numérotation (vous pouvez modifier un style existant ou en créer un nouveau). Par défaut, la police et la taille sont celles du texte.

  • Pour changer la valeur de départ de la liste, changez le numéro dans la zone Commencer avec

    Exemple :

    OOO4-Format-Puces-et-numérotation-onglet-Options : exemple

3.3. Personnalisation des puces :

  • sélectionner un élément de la liste à puces

    puis clic G sur l'onglet Options :

    OOO4-Format-Puces-et-numérotation-onglet-Puces-Options

    clic G à droite de Caractère sur le bouton à 3 points :

    la fenêtre Caractères spéciaux s'ouvre :

    Insertion de caractères spéciaux

    Sélectionnez la police de caractères de votre choix

    (par ex WingDings ou WebDings, qui contiennent beaucoup de symboles graphiques) puis le caractère voulu puis OK 2x.

3.4. Changer la position d'un nr ou d'une puce :

  • NB : n'utilisez pas les attributs de formatage de paragraphe

  • Clic G dans un élément de la liste

  • Clic G sur le bouton Puces et numérotation de la barre d'outils Puces et numérotation. Dans la boîte de dialogue Puces et numérotation clic G sur l'onglet Position :

    Format Puces et N° : onglet position (OO4)

    puis régler l'espacement avec les options ci-dessous :

 Puces et numérotation : onglet Position

Numérotation suivie par

Tabulation, espace ou rien

A : distance jusqu'au texte

Alignement de la numérotation

Gauche, Centré, Droite

Alignée à

distance jusqu'au début du numéro ou de la puce

Retrait à

distance jusqu'à la 2è ligne de texte

Exemple

Numérotation suivie par : Tabulation à 1,00 cm

Alignement de la numérotation : Gauche

Aligné à : 0,50 cm

Retrait : 1,00 cm

  • 250 g farine tamisée

  • 3 œufs entiers

  • 1/2 1 lait

  • 1 pincée de sel, bla bla, bla bla, bla bla, bla bla, bla bla, bla bla,

4. Créer une liste à plusieurs niveaux (OO4/LO4)

4.1. Principe :

  • Sélectionnez le texte à numéroter

  • Clic G sur Format / Puces et numérotation / onglet Plan

    OOO4-Format-Puces-et-numérotation-onglet-Plan

  • Choisir le plan de numérotation voulu puis OK

  • Tous les éléments sont mis au niveau 1 (voir la barre d'état, en bas à droite de l'écran)

  • Pour descendre un élément d'un niveau, mettez le curseur au début de cet élément et poussez une fois sur la touche TAB.

  • A chaque fois que vous poussez sur la touche TAB, vous descendez d'un niveau. Pour remonter d'un niveau, pressez sur les touches SHIFT+TAB

  • Utiliser également les flèches de la barre d'outils Puces et numérotation :

    OOO4-Barre-d'outils-Puces et numérotation

4.2. Personnalisation :

4.2.1. Type de liste par niveau

  • Dans l'onglet Options de la boîte de dialogue Puces et numérotation, changer le type de liste niveau par niveau en choisissant d'abord le niveau à gauche puis en paramétrant ensuite les options nécessaires

  • Pour changer ensemble les options communes : sélectionnez 1-10 dans la liste Niveau et changez les options voulues (par ex. définir les mêmes séparateurs pour tous les niveaux) ; modifiez ensuite les paramètres isolés niveau par niveau

4.2.2. Options de position par niveau

  • Dans l'onglet Position de la boîte de dialogue Puces et numérotation, changer l'espacement de la numérotation niveau par niveau en indiquant d'abord le niveau à gauche puis en paramétrant ensuite les options nécessaires

  • Conseil : commencer par changer les options communes puis modifier ensuite les paramètres isolés niveau par niveau ; sélectionnez 1‑10 dans la liste Niveau puis changez les options voulues

  • Pour agrandir systématiquement l'écart entre la marge gauche et le bord gauche de la numérotation, sélectionnez 1-10, cochez ensuite l'option Relatif à côté du Retrait et tapez par ex. 1 cm ; résultat : le niveau 1 se met à 1 cm de la marge, le niveau 2 à 2 cm, etc.

Exercices

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