Module 3 Bureautique : Word 2010 - Writer 4 (Bases)

Voir le paragraphe Styles Word2010.

Outre la table des matières, une bibliographie reprenant les ouvrages cités est souvent nécessaire.

Définition : une bibliographie (ou index bibliographique) est une liste de citations des livres, ouvrages, auteurs et/ou des divers documents (pdf, sites internet, supports multimédia...) qui sont signalés dans un document texte, un mémoire, une thèse, un livre, un article de magazine ou de revue...

Buts :

- respecter le droit d'auteur.

- montrer la qualité du document et en permettre sa vérification

- identifier sans équivoque le document décrit (le lecteur doit pouvoir le retrouver facilement).

Méthode :

b1) Ajouter une citation :

Placer le curseur à l'endroit où ajouter une source / Onglet Références / groupe Citations et bibliographie : Style / si nécessaire choisir un style (APA par ex) puis :

- soit Insérer une citation / Ajouter une nouvelle source / dans la boîte de dialogue, saisir les informations relatives à votre source : Type = Ouvrage... / OK : votre citation est insérée et Word génère ensuite un nom abrégé à l'endroit de la source. Vous pouvez la supprimer de votre document : elle est enregistrée dans la bibliographie :

NB Si vous cochez Afficher tous les champs bibliographiques, vous pourrez remplir plus de champ et les champs relatifs au style seront signalés par un astérisque rouge.

- soit Ajouter un nouvel espace réservé (afin de saisir les informations plus tard) ; vous pourrez modifier les sources en cliquant sur Gérer les sources et en cliquant sur le bouton Modifier.

- soit cliquer sur une citation déjà créée / Modifier la source

b2) Répéter l'opération autant de fois que vous voulez ajouter de sources.

b3) Créer la bibliographie :

A la fin de votre document, vous aurez besoin de faire une bibliographie sur le même principe qu'une table des matières. Onglet Références / Bibliographie / choisir un style prédéfini ou Insérer la bibliographie pour insérer directement la bibliographie sans présentation (dans ce cas, vous la créerez). Word crée automatiquement un nouveau titre de style Titre 1 appelé Bibliographie :

b4) Pour mettre à jour la bibliographie, vous aurez juste à cliquer droit dessus / Mettre à jour les champs.

Un index lexical est une liste de mots avec leur n° de page.

c1) Marquer les mots à faire apparaître dans l'index :

• Sélectionner le mot à ajouter à l'index

• Appuyer sur les touches Alt+Maj+X ou cliquer sur Références / Entrée (1).

• Saisir le nom de cette entrée (2), Marquer (3) :

  

  après le mot marqué Word insère une balise (non imprimable) (6).

• Recommencez ensuite pour tous les mots à placer dans l'index.

• Quand vous avez terminé, après avoir marqué, cliquer sur Fermer.

c2) Générer l'index du document à partir des mots que vous avez marqués :

• Placez-vous à la fin du document

• menu Référence / groupe Index : Insérer l'index (1) :

  

• Dans la fenêtre Index, choisir les options qui vous intéressent (2) et cliquez sur le bouton OK (3) pour l'index générer automatiquement. L'index s'affiche sur 1 ou 2 colonnes (4).

Créer une table (index) pour les images ou tableaux :

Sélectionner l'image / Onglet Références / Insérer une légende / Ok

Onglet Références / Insérer une table des illustrations / Cocher Afficher les n° de page et Aligner les n° de page à droite / Options : Style : Légende / Ok

But :

Un renvoi c'est permettre d'aller rapidement à un endroit éloigné du texte (marqué d'un signet).

Méthode : placer un signet et un renvoi.

NB :

Les renvois sont utilisés dans les documents très longs, par ex des documents scientifiques.

Étapes :

- placer le curseur à l'endroit pour le signet

- Insertion / Signet / taper le nom du signet / Ajouter :

- placer le curseur à l'endroit pour le renvoi

- taper par ex "voir..." et le curseur juste derrière

- Insertion / Renvoi / Catégorie : Signet ; Insérer un renvoi à : N° de page ; cocher Insérer comme lien hypertexte / Insérer (le lien web vous sera utile si vous parcourez le document sur un écran) :

Exemple de lien web :

Inversement, on peut placer un 2è renvoi pour pouvoir revenir d'où on était parti (cet endroit sera aussi marqué d'un autre signet).

Dans la boîte de dialogue Insertion / Renvoi, vous pouvez aussi choisir Catégorie : Titre ; Insérer un renvoi à : Titre. Ainsi vous repérerez facilement l'endroit grâce au titre le plus proche.