11.12b. Insertions (section, lien, légende, repère) (OO4)

1) Insérer une section :

Une section est un bloc de texte qui a des attributs spéciaux et du formatage. On utilise les sections pour :

• Insérer une page avec une orientation différente, paysage par exemple

• Insérer dynamiquement du contenu d'un autre document

• Ajouter des colonnes, des retraits de marge, une couleur d'arrière-plan ou une image d'arrière-plan à une partie du document

• Personnaliser les notes de bas de page et de fin pour une partie du document

• Protéger un texte en écriture

• Masquer du texte.

Méthode :

Placez le curseur où vous voulez insérer la nouvelle section (ou sélectionnez le texte à placer dans une nouvelle section)

Insertion/Section/onglet Section :

La boîte de dialogue montre 5 onglets :

• Utilisez l'onglet Section pour définir les attributs de la section

  Pour lier la section active à un autre document :

  • cochez la case à cocher Lier.

  • cliquez sur le bouton (...) à la droite du champ Nom de fichier. ...

  • cherchez et sélectionnez le document à insérer

  • cliquez ensuite sur Insérer.

• Utilisez l'onglet Retraits pour définir des retraits dans les marges de droite et de gauche de la section

• Utilisez l'onglet Arrière-plan pour ajouter de la couleur ou une image à l'arrière-plan de la section

• Utilisez l'onglet Notes de bas de page/de fin pour personnaliser les notes de bas de section ou de fin.

Pour restaurer les paramètres de ces onglets à leur valeur par défaut cliquer sur le bouton Rétablir (sauf l'onglet Section que vous ne pouvez pas restaurer). Pour modifier l'onglet Section il faut le faire manuellement.

2) Insérer un hyperlien :

Lorsqu'on encode une adresse d'un site ou une adresse mail qui peut être utilisé comme hyperlien, suivie d'un espace, le logiciel formate automatiquement l'adresse en créant un hyperlien avec une couleur bleue et un soulignage.

On peut aussi insérer (et modifier) un lien à un texte :

• sélectionner le texte

• cliquer sur l'icône Hyperlien de la barre d'outils Standard ou utiliser le menu Insertion / Hyperlien :

• Une boîte de dialogue s'ouvre :

A gauche, sélectionnez un des quatre types d'hyperlien :

• Internet : une adresse Web, habituellement commençant par http://

• Mail & News : par exemple une adresse e-mail contenant le signe @

• Document : l'hyperlien pointe vers un autre document ou à un autre endroit dans la présentation

• Nouveau document : l'hyperlien crée un nouveau document.

A droite, en fonction du choix fait sur le type d'hyperlien, remplissez les zones encadrées puis cliquer sur Appliquer puis sur Fermer.

Exemple :

Pour lancer l'hyperlien dans le navigateur par défaut, maintenir la touche Ctrl enfoncée et cliquer sur le lien (une infobulle vous le rappelle).