Module 3 Bureautique : Excel-Calc (Bases)

Syntaxe-opérateurs

Syntaxe :

Toute formule commence par le signe égal =

- taper ensuite la formule à calculer (chiffres et opérateurs), éventuellement les fonctions (en majuscules ou en minuscules) puis taper Enter ou cliquer dans une autre cellule (validation)

- le résultat apparaît dans la même cellule

- la formule s'affiche dans la barre de formule

- une formule est :

soit indépendante (statique) lorsqu'elle n'utilise pas la valeur d'une autre cellule (ex : =8+5)

soit dépendante (dynamique) dans le cas contraire (ex : = A1+B3)

- une formule peut contenir une ou plusieurs fonctions :

Formules : Fonction SOMME

Exemples de formules

Formule

Contenu

Explication

=10

statique

valeur indépendante

=A1

dynamique

valeur qui dépend d'une autre cellule

=A1+D3

dynamique

valeur qui dépend de 2 autres cellules

=PI()

statique

renvoie la valeur de PI, toujours la même

=somme(A1:D3)

dynamique

valeur qui dépend d'autres cellules

=aujourdhui()

dynamique

fonction qui renvoie la date du jour, donc dynamique

Opérateurs :

- les opérateurs arithmétiques sont classés par ordre de priorité : voir tableau ci-dessous.

- les parenthèses permettent de préciser la priorité des calculs  : ex : =(97+3)*4 : sans les () Excel calculerait 3*4 à ajouter à 97 ; si vous oubliez la parenthèse de droite, Excel génère un message d'erreur ; il faut bien sûr autant de parenthèses ouvertes que de parenthèses fermées.

- les opérateurs de comparaison : =, >, <, >=, <=, <>

- l'opérateur de texte (&) permet de concaténer (lier) des chaines de caractères

- les opérateurs de référence permettent de combiner les plages de cellules ( : , espace unique)

- les opérateurs logiques : && (et), || (ou)

Ordre dans lequel Excel réalise les opérations dans les formules :

NB : S'il y a plusieurs opérateurs de même priorité (par ex. un opérateur de multiplication et un opérateur de division) Excel traite les opérations de gauche à droite.

Ordre des opérations dans les formules Excel

Ordre

Description de l'opération

Opérateur

Exemple(s)

1

Opérateurs de référence (plage)

:

A1:C4

2

Opérateurs de référence (intersection)

espace (qui produit une référence aux cellules qui sont communes à deux références)

B1:D1 C4:C7

3

Opérateurs de référence (union)

; (combine plusieurs références en une seule)

SOMME(A1:C4,D2:D5)

4

Négation (comme dans –1)

-

-A1

5

Pourcentage

%

25%

6

Exposant ou exponentiel

^

A1^B1

7

Multiplication et division

* et /

A1*B1, A1/B1

8

Addition et soustraction

+ et -

A1+B1, A1-B1

9

Concaténation de deux chaînes de texte (enchaînement)

&

A3&B3

10

Comparaison

= Egal à

> Supérieur à

< Inférieur à

>= Supérieur ou égal à

<= Inférieur ou égal à

<> différent de

A4<>B4

Quelques exercices

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