Module 1 : Initiation

Enregistrer sous

1) La 1re fois on utilise les boutons Enregistrer un documentou Enregistrer "Enregistrer" ou Enregistrer sous "Enregistrer sous" pour donner :

  • un nom au document (par ex. Exercice 2)

  • le type de document (format d'enregistrement, par ex .doc .docx .odt)

  • son emplacement en mémoire (par ex. Mes documents ou Documents).

Par la suite on utilise simplement "Enregistrer" puisque l'application sait , sous quel nom et quel type elle doit l'enregistrer.

Exemples :

  • Word 2003, 2010 et 2013 et Writer 3 ou 4 : Menu Fichier (1), Enregistrer sous (2)

  • Word 2007 : Bouton Office Bouton Office de Word 2007 (= Menu Fichier)(1), Enregistrer sous (2)

Word2010-Fichier
Fichier : Nouveau, Enregistrer, Enregistrer sous...

2a) Dans la fenêtre Enregistrer sous de Word :

choisir le dossier "Mes Documents" (3),

taper le nom "Exercice 2" (5)

choisir le type : avec Word 2003 : "Microsoft Word 97-2003 (*.doc)" ou avec OO/LO : "Microsoft Word 97/2000/XP  (.doc)" (6)

puis cliquer sur Enregistrer (7) puis Conserver le format si vous utilisez OO/LO.

Word2010-Fichier-Enregistrer-sous

2b) Dans la fenêtre Enregistrer sous de Writer (Openoffice/LibreOffice) :

choisir le dossier "Mes Documents" (3)

taper le nom "Exercice 2" (5)

choisir le type (6) : avec Word 2003 : "Microsoft Word 97-2003 (*.xls)" ou avec OO3 ou 4 : "Microsoft Word 97/2000/XP (.xls)"

puis cliquer sur Enregistrer (7) puis Conserver le format si vous utilisez OO3 ou 4.

Enregistrer sous

NB : le format doc permet au classeur d'être lu dans les versions précédentes de Word, surtout si vous ignorez la version que possède le destinataire.

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